photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Prendre des messages - Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs - Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur - Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil - Saisie dans des tableurs excel - Réalisation de travaux bureautiques/comptables - Enregistrement du courrier - Saisie dans des tableurs excel - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour. - Saisie comptable Polyvalence - Récupérer à La Poste le courrier - Déposer au Trésor Public les documents comptables - Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur - Reliure de dossiers ou documents - Affranchissement du courrier - Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs - Gérer la boîte mail de l'Institution - Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs - Effectuer du petit bricolage (montage[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) sur Wancourt. Notre client est spécialisée dans la transformation et l'élaboration de produits à base de viande de porcelet est il est leader sur le marché national, présent à l'export sur plus de 20 pays. Vous aurez pour missions principales : - Traitement du courrier et des appels téléphoniques, - Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs, - Rédaction de correspondances, - Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour, - Gestion du courrier et des e-mails, - Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe, - Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels - Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL, - Contrôles des BL, BC et chargements - Préparation des salons et rangement, - Préparation des réunions et salles de réunions, - Préparation des PLV, fiches palettes - Impression, reliure des catalogues produits, - Enregistrement et suivi de la CRM Horaire: 07h00-16h00 (base 39h) Taux[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le S.E.S.S.A.D (Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile) Recherche un(e) assistante de direction (H/F) Rémunération selon Convention Collective de 1966 Poste à pourvoir dès que possible Missions : En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer : - Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels. - Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels. - Enregistrer le courrier entrant/sortant. - Recevoir les appels et transmettre si nécessaire. - Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice. - Prendre connaissance des courriels et y répondre. - Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires. - Préparer et contrôler l'organisation des taxis. - Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc.) - Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras. - Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse. - Renseigner les différents tableaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Touquet-Paris-Plage, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Clinique Les Drags est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation polyvalent de 87 lits. Notre établissement à taille humaine se situe au coeur de la forêt du Touquet, dans un environnement privilégié offrant une qualité de vie très recherchée (plage, golf, équitation, tennis, concerts, etc.) SECRETAIRE MEDICAL - FACTURIER TECHNICIEN DE L'INFORMATION MEDICALE (F/H) Poste à pourvoir en CDI à partir du 14/04/2025. Contrat de 27h/semaine susceptible d'évoluer par la suite vers un contrat de 35h/semaine. Tâches : - Accueil et orientation des patients et des familles - Réception et orientation des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Réception des demandes d'hospitalisation et validation auprès des médecins - Gestion de l'ordonnancement des entrées et sorties en collaboration avec l'équipe médicale et la cadre de santé (bed management) - Préparation des dossiers administratifs pour les entrées - Réalisation de l'entrée administrative avec le patient - Edition et remise des documents de sortie aux patients - Classement et archivage des dossiers administratifs - Saisie des enquêtes de satisfaction - Etablissement des factures à destination des organismes[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

REJOIGNEZ LA GRANDE FAMILLE AZAÉ ARRAS ! Envie de rejoindre une structure dynamique qui place ses clients, ses bénéficiaires et ses collaborateurs au cœur de ses préoccupations ? Intégrez dès à présent notre grande famille ! Nous recherchons, pour compléter l'équipe de notre agence, un(e) assistant (e) RH en apprentissage Vous assistez la Responsable d'agence dans la gestion administrative et RH de l'agence. Vos missions : Gestion des plannings - Etablir les plannings des intervenantes - Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning - Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés Ressources Humaines - Gérer le recrutement de l'agence o Diffusion des annonces o Traitement des candidatures o Réalisation des pré-sélections et entretiens en agence Gérer l'administratif RH - Constitution du dossier salarié Gestion administrative - Réceptionner le courrier - Organiser les rendez-vous Commercial : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Etablir les devis - saisir les dossiers clients Vous êtes à l'aise avec l'informatique et avez le sens de la relation client NOUS CROYONS EN VOTRE POTENTIEL Nous avons hâte de vous accueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CDD Assistant (e) administratif Relation Usagers Petit Cycle de l'Eau de 17.5 heures (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, l'Agglomération Béthune-Bruay s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction du Petit Cycle de l'Eau, sous l'autorité de la Responsable de la Gestion de la Relation Usagers, vous serez chargé(e) de la relation avec l'usager dans toutes ses démarches MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Répondre aux sollicitations portant sur les modalités de souscription ou de résiliation d'un abonnement, de facturation, les démarches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité directe de son chef de service, par délégation du directeur de services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers. Il réalise entre autre : - La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs, - Une partie de la comptabilité des mesures, - Les calculs de reversement d'aide sociale, - La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier, - La prise de contact avec les fournisseurs (ouverture compteurs, litige mutuelle, etc )

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie recrute pour l'un de ses clients en industrie agroalimentaire spécialisé Chargé d'accueil (H/F)Effectuer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise (orienter les visiteurs, gérer les entrées/sorties, l'attribution des badges d'accès...), Gérer quotidiennement le courrier de l'entreprise (tri, affranchissement...), Gérer les stocks des fournitures de bureau et consommables et établir les commandes de matériels auprès des fournisseurs, Administrer les déplacements professionnels (réservations d'hôtel, de restaurants, taxi...), Gérer les notes de frais via le logiciel interne en collaboration étroite avec les autres services concernés (Comptabilité, Informatiques, Ressources Humaines, etc.), Compléter et mettre à jour les annuaires internes, Traiter les contraventions de la flotte automobile, Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat, Planifier et organiser les visites de site, Participer activement à la mise en place de méthodes de communication interne, De bonnes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs missions simultanément, Une excellente communication, vous savez travailler dans un environnement transverse, L'esprit[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif principal travaille sous la responsabilité du Chef de Service, et aura pour principales missions : Le traitement du courrier, La mise en forme, le classement des écrits et documents professionnels, La gestion administrative des dossiers uniques des usagers, La gestion des statistiques de l'activité et du tableau de suivi de l'activité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower BETHUNE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de direction (H/F) -Gestion des appels téléphoniques -Gestion de l'accueil physique -Préparation et suivi des dossiers -Gestion du courrier -Tri et archivage des documents -Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire -Mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) -Gestion des notes de frais -Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons -Suivi des conditions d'exécution d'un contrat et support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.) -Rédaction des supports de communication interne (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.) -Transmission des informations en interne et en externe -Suivi administratif du personnel -Gestion des budgets et traitement des dossiers comptables -Gestion et suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients.) -Diplôme requis : BTS Support[...]

photo SAM’ BLUES FESTIVAL

SAM’ BLUES FESTIVAL

Concert, Festival généraliste

AVION, 62210

Le 19/11/2021

Bo Weavil Cet enfant de la balle, élevé au blues noir, au folk et aux musiques africaines, a aligné plus de 1500 concerts, en Europe et de l’autre côté de l’océan, en one-man-band, en duo, en groupe. Sa voix élastique et charnue, cette guitare noire aux cordes graves percutantes, ces syncopes d’harmonica nouent l’arc-en-ciel de son baluchon. Auteur, compositeur, multi-instrumentiste, producteur, arrangeur, Mr. Bo Weavil est un vol long-courrier à lui tout seul. La première classe. Guilty Delight Guilty Delight, c’est Orel, Rémi, Christophe et Angel ! Un subtil mélange entre Blues et Saoul créé à l’été 2020 ! Pour leur premier album, le groupe s’est entouré de musiciens de la scène lilloise. « Fait maison » à quelques kilomètres d’Arras, c’est un album aux multiples influences, mais qui met au goût du jour les bons vieux riffs blues et la chaleur de la saoul des 60’s. Un album plein de surprises mais surtout qui fait du bien !! Il y forcément un morceau qui vous fera balancer la tête, taper du pied, ou bouger le corps tout entier !!

photo SAM’ BLUES FESTIVAL

SAM’ BLUES FESTIVAL

Jazz - Blues, Musique

Avion 62210

Le 19/11/2021

Bo Weavil Cet enfant de la balle, élevé au blues noir, au folk et aux musiques africaines, a aligné plus de 1500 concerts, en Europe et de l’autre côté de l’océan, en one-man-band, en duo, en groupe. Sa voix élastique et charnue, cette guitare noire aux cordes graves percutantes, ces syncopes d’harmonica nouent l’arc-en-ciel de son baluchon. Auteur, compositeur, multi-instrumentiste, producteur, arrangeur, Mr. Bo Weavil est un vol long-courrier à lui tout seul. La première classe. Guilty Delight Guilty Delight, c’est Orel, Rémi, Christophe et Angel ! Un subtil mélange entre Blues et Saoul créé à l’été 2020 ! Pour leur premier album, le groupe s’est entouré de musiciens de la scène lilloise. « Fait maison » à quelques kilomètres d’Arras, c’est un album aux multiples influences, mais qui met au goût du jour les bons vieux riffs blues et la chaleur de la saoul des 60’s. Un album plein de surprises mais surtout qui fait du bien !! Il y forcément un morceau qui vous fera balancer la tête, taper du pied, ou bouger le corps tout entier !!

photo JEAN-FI JANSSENS

JEAN-FI JANSSENS

Spectacle, Lecture - Conte - Poésie

Le Portel 62480

Le 15/11/2019

Le parcours hilarant d’un steward qui monte... qui monte ! Reconversion réussie pour Jeanfi Janssens, ce steward devenu en moins d’un an la coqueluche du public. Vous l’avez peut-être déjà croisé sur un vol long courrier ou découvert lors de passages TV remarqués chez Stéphane Plaza, Arthur, Michel Drucker, ou encore à la radio aux côtés de Laurent Ruquier… Ce steward exubérant, accro à la chirurgie esthétique et victime des crédits conso, nous conte l'envers d'un décor unique et délirant, de son enfance dans le nord de la France aux passagers qu'il sert à bord... Avec son accent ch'ti et son incroyable répartie, Jeanfi Décolle vous dépaysera à coup sûr et vous rappellera de ne jamais oublier d'où l'on vient. Mise en scène: Flore Vialet et Régis Truchy

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